龐巴迪運輸集團是一家全球性的交通運輸設備公司,龐巴迪擁有業(yè)界范圍的產品線和解決方案,包括商用飛機、公務飛機以及軌道交通運輸設備、系統(tǒng)和服務。龐巴迪運輸集團一直積極參與中國城市軌道交通及先進鐵路網(wǎng)絡的建設。
一直愉快合作的老客戶龐巴迪公司致電我司,詢問是否可以在七天時間內完成500多頁專業(yè)的軌道交通類的英譯俄文件翻譯,并多次強調這個項目非常重要。由于資料翻譯完成之后,客戶公司并沒有相應的懂俄語的技術人員幫助審核,所以對語法、語言表達和專業(yè)詞匯的準確性等方面均提出相當高的要求?;诙嗄甑牧己煤献鳎蛻魧κ卤剡_的品質和速度給予了充分的信任,同時也不放心將如此重要的項目交給其他供應商去做,希望我們盡可能提供協(xié)助并快速安排翻譯工作。
由于行業(yè)內擅長英俄雙外語翻譯的譯員相對比較較少,按照常規(guī)翻譯公司的速度,估計篩選或招聘雙語翻譯就需要花費數(shù)天時間,根本無法完成如此緊急的大項目。但是,在事必達,我們的做事風格與眾不同。我司的銷售人員充分了解客戶需求后,立即上報銷售經(jīng)理尋求幫助,然后馬上與翻譯部門召開項目討論會。翻譯經(jīng)理積極配合,沉著應對,跨部門協(xié)作一起著手擬定項目需求分析與工作計劃。
首先雙方討論的是如何安排專業(yè)對口的譯員。考慮到本次項目的重要性以及時間緊迫性,同時英譯俄譯員相對來說比較緊缺,保證翻譯質量不能出現(xiàn)任何差錯。所以,我們首先在我們的全球譯員數(shù)據(jù)庫中,對目前的英譯俄譯員進行了逐一篩選,從中挑選出精通英譯俄兩種外語且具備機電方面翻譯經(jīng)驗的的五名外籍母語譯員,并且向譯員重申了資料的保密性要求和項目的重要性。
其二,項目協(xié)調與質量控制。為了項目的順利進行,翻譯經(jīng)理親自擔當項目組負責人,負責整個項目的人員安排和質量控制??紤]到項目時間緊迫,所以提前安排好了翻譯、校稿、審稿、輸入、排版等專業(yè)人員,每個時間點均嚴格把關,確保項目順利完成。
此外,對于交稿方式的提前確定。為了確保準時準點的交稿,只能采用分類分批交稿的流程,這樣既能確保客戶有時間審閱,又能分攤生產上一次性交稿的壓力。
對于本次的技術類雙外語緊急項目,經(jīng)過項目組成員一個多小時的集思廣益,我司確定了分批交稿的縝密方案,并繼而安排好了譯、校、審的分批步驟。當我們將這份項目提案提交給客戶時,客戶不由嘖嘖稱贊 “事必達,就是專業(yè)!”
在翻譯團隊的通力協(xié)作下,經(jīng)過7天的晝夜工作,我們如期交出了所有譯稿??蛻魧τ谖覀兊目焖夙憫I(yè)服務和翻譯品質表達了由衷的感謝。
客戶公司之前有幾家翻譯供應商,通過本次合作,事必達給龐巴迪留下了深刻的印象。目前,當客戶有任何翻譯需求時,會將資料發(fā)送到我們的郵箱。緊急項目的快速服務幫助我們與客戶公司建立了長期穩(wěn)定的合作關系。